やっほー♪サルでーす♪

今日は、「部下への仕事の頼み方で、仕上がりの精度が180°変わる？」というテーマで、新米店長の意思ヨワシ君とお話していくよ♪

ヨワシ君よろしくね♪

依頼した仕事がイメージ通り仕上がれば嬉しいよね♪

・期限が遅れる
・漏れがある
・目的がズレている
などなど、なかなか思い通りにいかないよね・・・・。

まぁね〜。

でも、上司の伝え方が悪い場合もあるよね。

案外、上司の仕事の頼み方が悪い場合が多いね。

例えば、
何か作業をしながら「◯◯やっといて〜」とかね。

この頼み方だと
・目的は？
・期限はいつまで？
・優先度は？
って、疑問点が多いよね〜。

上司からすれば、簡単な仕事だから「軽い気持ちで」お願いするかもしれないけど、どの部下も完璧に仕事がこなせるワケじゃ無いからね〜。

「これ聞いて”できないやつ”って思われたらどうしよう」とか、「忙しそうだから話しかけづらいな」とかね♪

だよね♪

結局上司の仕事の頼み方が悪いから、精度が落ちちゃうんだよね〜♪

あるよ〜♪

1つ目は、「仕事の依頼は分割して行うべし！」だね♪

例えば、「アルバイトのMTGを開催してほしい」というお願いをするときは、下記のように分けてお願いするといいよ♪

・MTGの開催目的と議題を決定
・開催日、場所、時間の決定
・参加者へ通達
・資料作成
などなど♪

まず、「MTGを開催して！」とざっくりお願いされるより、順序立ててお願いをされるから、段取りよく進むよね♪

部下の頭が混乱しなくて済むね♪

あと、分けて1項目ずつ確認をするから、「1からやり直し」にならなくて済むよね♪

結果無駄な時間もかからないし、オススメだよ♪

2つ目は「目安の時間と期限を伝えるべし！」だよ♪

部下もそれぞれ仕事を抱えているから、どれだけ優先で、どれだけのクオリティで仕上げるかを伝えないとね♪

例えば、
「この資料を明日の12時までに作成してほしい。目安時間は2、3時間くらいだと思うから優先して頼む。」という伝え方。

「明日の12時まで」という期限設定で優先度がわかるよね♪

つぎに「目安時間は2、3時間」という目安時間設定で、この資料にかける労力や、クオリティを大体イメージできるよね♪

だよね〜♪

基本的には、
・分けて指示をする
・目安時間、期限を伝える

この二つを守れば、仕上がりの精度は上がってくると思うよ♪

あと、目的ね♪

なぜ、この仕事を依頼したのか、なんのために必要なのか？などなど伝えれば伝えるほど精度は上がるから、めんどくさがらずしっかり伝えることだね♪

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